الخطوات والشرح
من مساحة جامعة بغداد، نختار تعريف مشروع جديد. يجمع النموذج هوية المشروع، وموقعه، وتمويله، والجهات المرتبطة به.
نبدأ بالمشروع الإنشائي، ونكتب اسمه: إنشاء مبنى المختبرات التعليمية، مجمّع الجادرية. نستخدم اسماً يوضّح طبيعة العمل وموقعه.
نُدخل الاسم بالإنجليزية في الحقل المقابل، لتكتمل هوية المشروع باللغتين.
نُحدّد سنة الإدراج بألفين وستةٍ وعشرين. ويظهر بجانبها حقل رمز المشروع.
من نوع المشروع، نختار المشاريع الإنشائية. هذا الاختيار يميّز أعمال البناء عن مشاريع التجهيز، ويحدّد الوحدات التي سنستخدمها في المتابعة.
نفتح مرحلة تنفيذ المشروع ونراجع الخيارات، ثم نختار الهيكل الإنشائي. المرحلة تصف موضع العمل في تسلسل التنفيذ.
نختار حالة المشروع: مستمر. الحالة تعبّر عن وضع المشروع العام، بينما تصف المرحلة نوع الأعمال التي وصل إليها.
في قسم الموقع، نختار بغداد من المنطقة الجغرافية. ويتوفر حقلٌ مستقل لإحداثيات الموقع عند الحاجة إلى تحديده على الخريطة.
ننتقل إلى التمويل والموازنة، ونختار الموازنة الاتحادية مصدراً للتمويل. نُراجع المصدر قبل إدخال الكلفة.
نُدخل الكلفة المقرّرة: أربعة مليارات دينار عراقي. المبلغ هنا يخص المشروع، وليس قيمة دفعةٍ مصروفة.
نختار أولوية المشروع: عالية. تظهر أيضاً خانات الفئة الوظيفية ورقم اعتماد الموازنة لاستكمال بياناتهما عند توفّرها.
نكتب وصفاً يوضّح نطاق المبنى والأعمال المطلوبة. الوصف يكمل اسم المشروع ويساعد المراجع على فهم محتواه.
في قسم الجهة، تظهر مساحة جامعة بغداد ورمزها. نُدخل شعبة الأبنية في حقل النوع.
نُدخل اسم التشكيل: وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، حتى تتضح الجهة التنظيمية المرتبطة بالمشروع.
ثم نُكمل الموقع التنظيمي بقسم الشؤون الهندسية وشعبة الأبنية.
نُدخل اسم الشركة الاستشارية في القسم المخصّص. وتظهر بجانبها حقول الجهة المصمّمة والجهة المنفّذة.
نعود إلى أعلى النموذج، ونراجع الاسم والنوع والمرحلة والحالة. بعد اكتمال المراجعة، نضغط حفظ المشروع.
تظهر صفحة معلومات المشروع ورقمه المرجعي. نراجع البيانات المحفوظة والكلفة، وتظهر وحدات العقود والكميات والجدول الزمني في القائمة الجانبية.
نفتح نموذجاً جديداً للمثال الثاني، ونكتب: تجهيز مختبرات البحث العلمي، مجمّع الجادرية. هنا سيكون العمل مرتبطاً بالأجهزة والمعدات.
نُدخل الاسم بالإنجليزية في الحقل المقابل، ليصف تجهيز المختبرات في مجمّع الجادرية. ونراجع أن الاسمين يشيران إلى المشروع نفسه.
نُحدّد سنة الإدراج بألفين وستةٍ وعشرين.
نختار مشاريع التجهيز من قائمة نوع المشروع.
من مرحلة تنفيذ المشروع نختار الإحالة. سنُتابع لاحقاً الفقرات التجهيزية وتوزيع الأجهزة وفحصها واستلامها.
نختار الحالة: مستمر، لتظهر بوضوح في سجل المشروع.
نُحدّد بغداد منطقةً جغرافيةً لمشروع التجهيز أيضاً.
نختار الموازنة الاتحادية مصدراً للتمويل، ثم ننتقل إلى الكلفة.
الكلفة المقرّرة لهذا المشروع ثلاثمئة وثلاثون مليون دينار عراقي. نقرأ دائماً العملة المكتوبة بجانب الحقل.
نختار الأولوية: عالية، ثم ننتقل إلى وصف المشروع.
نكتب وصفاً يشمل الأجهزة المطلوبة، مع التركيب والتشغيل والتدريب. بذلك يوضّح السجل ما يتضمنه نطاق التجهيز.
في قسم الجهة، نُدخل شعبة التجهيز، مع بقاء المشروع ضمن مساحة جامعة بغداد.
نُكمل اسم التشكيل بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
ثم نُدخل الموقع التنظيمي: قسم الشؤون الهندسية وشعبة التجهيز.
نُكمل اسم الجهة الاستشارية في الحقل المخصّص، ونراجع القسم قبل الحفظ.
نعود إلى أعلى النموذج ونضغط حفظ المشروع.
أصبح مشروع التجهيز محفوظاً، بكلفةٍ مقرّرةٍ بالدينار العراقي. في دليل العقود سنُنشئ عقد التجهيز بالدولار الأمريكي، وعقد الإنشاء بالدينار. عملة العقد تُقرأ في بيانات العقد، ولا نخلطها بعملة كلفة المشروع.