الخطوات والشرح
داخل مشروع التجهيز، نفتح العقود ونختار إضافة عقد. نتحقّق أولاً من اسم المشروع الذي سيحتوي العقد.
نكتب رقم العقد الذي سنرجع إليه في الإجراءات اللاحقة، ثم اسمَ المقاول. ونُدخل عنوان العقد: تجهيز مختبرات البحث العلمي، مع إبقاء حالته مستمرّاً.
نختار الدولار الأمريكي من قائمة عملة العقد. تُصبح المبالغ التي سنُدخلها مقوَّمةً بالدولار.
مبلغ الإحالة مئتان وخمسة عشر ألفاً وستمئة دولار أمريكي.
ونُدخل الاحتياطَ والإشرافَ والمراقبة في حقليهما المنفصلين.
نفتح تقويم تاريخ المباشرة. نراجع السنة ثم ننتقل إلى الشهر المطلوب، ونختار الأوّل من تمّوز عام ألفين وستةٍ وعشرين. بعد إغلاق التقويم، نتحقّق من التاريخ المكتوب داخل الحقل؛ فهو تاريخ بدء التنفيذ التعاقدي.
ننتقل إلى تاريخ الإنجاز التعاقدي، ونختار الثالث عشر من تشرين الثاني. نراجع التاريخ الظاهر بعد الاختيار. هذا الموعد هو مرجع نهاية العقد، ويختلف عن تاريخ إدخال بياناته في النظام.
نُكمل اسم المقاول، والجهة المنفّذة: شعبة التجهيز في جامعة بغداد.
ونكتب اسم الجهة الاستشارية وبيانات التواصل، لتكون أطراف العقد واضحةً في السجل.
نراجع بيانات الأطراف، ثم ننتقل إلى كتاب الإحالة أسفل النموذج.
في قسم كتاب الإحالة نكتب رقم الكتاب، ثم نفتح التقويم لاختيار تاريخه. نراجع الرقم والتاريخ معاً؛ فهما المرجع الذي يربط بيانات العقد بمستند الإحالة الرسمي.
بعد مراجعة البيانات، نحفظ العقد وننتظر ظهور بطاقة العقد.
يظهر الإجمالي: مئتان وسبعة وأربعون ألفاً وتسعمئة وأربعون دولاراً. ويتكوّن من الإحالة والاحتياط والإشراف، المعروضة كلٌّ منها على حدة.
نختار الآن مشروع إنشاء مبنى المختبرات التعليمية، ثم نفتح العقود لإضافة العقد الإنشائي.
نضيف العقد داخل المشروع الإنشائي. نكتب الرقم، ثم اسمَ المقاول وعنوانَ العقد: إنشاء مبنى المختبرات التعليمية. ونراجع اسم المشروع في أعلى الصفحة لضمان تسجيل البيانات في موضعها الصحيح.
العملة هنا هي الدينار العراقي. نُدخل مبلغ الإحالة، ثم الاحتياط والإشراف والمراقبة. جميعُ هذه الحقول بالعملة نفسها.
نفتح تقويم المباشرة وننتقل إلى الشهر المطلوب. نختار الثاني من نيسان عام ألفين وستةٍ وعشرين. بعد إغلاق التقويم نراجع اليوم والشهر والسنة داخل الحقل، قبل الانتقال إلى موعد الإنجاز التعاقدي.
نحدّد موعد الإنجاز التعاقدي من التقويم. ننتقل بين الأشهر حتى أيلول عام ألفين وسبعةٍ وعشرين، ثم نختار اليوم التاسع والعشرين. يعرض الحقل التاريخ المختار بوضوح. هكذا يصبح لدينا تاريخُ مباشرةٍ وتاريخُ نهايةٍ مرجعيّان للعقد، ويمكن الرجوع إليهما عند متابعة البرنامج الزمني أو دراسة أيّ تمديدٍ لاحق.
نكتب اسم المقاول، ثم الجهة المنفّذة: قسم الشؤون الهندسية في جامعة بغداد.
نستكمل اسم الجهة الاستشارية وبيانات التواصل، لتسهيل الرجوع إلى الأطراف المسؤولة.
ننتقل إلى كتاب الإحالة الإنشائي. نُدخل رقم الكتاب، ثم نفتح التقويم لاختيار تاريخه. نراجع السنة والشهر واليوم كما وردت في المستند. ارتباطُ الرقم بالتاريخ يساعد على الرجوع إلى المرجع الصحيح للعقد.
نراجع تاريخ الكتاب والأطراف، ثم نعود إلى أعلى النموذج للتحقّق من المبالغ قبل الحفظ.
بعد المراجعة نحفظ العقد، ثم ننتقل إلى جدول الكميات.