الخطوات والشرح
من جدول الكميات في المشروع الإنشائي، نختار الاستيراد. يفتح النظام معالجَ رفع ملف إكسل. نحدّد الملف الذي يحتوي على الأكواد والأوصاف والوحدات والكميات والأسعار، ثم ننتقل إلى قراءة بياناته.
يعرض النظام نتيجة التحقّق من الملف. نراجع الرسالة للتأكّد من عدم وجود ملاحظاتٍ تمنع المتابعة. ويمكن الرجوع إلى مطابقة الأعمدة إذا احتاجت البيانات إلى مراجعة، قبل اعتماد المعاينة النهائية.
نطابق أعمدة الملف مع الكود والوصف والقسم والوحدة والكمية وسعر الوحدة. ونتحقّق من أنَّ كل قيمةٍ تظهر تحت عنوانها الصحيح.
تعرض المعاينة عشرة بنودٍ جديدة. نراجع الكميات والأسعار والقيم بالدينار العراقي. الإجمالي ثلاثة مليارات وأربعمئة مليون دينار، مطابقٌ لمبلغ الإحالة.
ننتقل إلى الخطوة الأخيرة ونفتح قائمة نوع الإصدار. نختار الإصدار الأوّل لأننا نؤسّس جدول الكميات لهذا العقد. نراجع الاختيار، ثم نضغط تقديم للاعتماد. تقديم الملف هنا يُنشئ نسخةً بانتظار المراجعة، ولا يعني أنَّ البنود أصبحت معتمدةً بمجرد رفعها.
تظهر رسالة النسخة المعلّقة للاعتماد. لذلك يبقى السجل بلا بنودٍ معتمدة إلى أن يتّخذ المراجع قراره.
لإتمام الاعتماد، نفتح قائمة المستخدم ونغيّر الدور إلى المهندس المقيم. يحدّد الدورُ الإجراءاتَ المتاحة لهذا السجل. بعد الانتقال نراجع رسالة النسخة المعلّقة، ونتحقّق من عدد البنود وقيمتها، قبل استخدام زر اعتماد النسخة.
تظهر النسخة المعلّقة وزرُّ اعتمادها. نراجع مرجعها، ثم نختار اعتماد النسخة. بعد اكتمال الإجراء، يُحدّث النظام السجل وتظهر بنود العقد المعتمدة.
نراجع البنود وأقسام الأعمال، والكميات والأسعار والقيم. يظهر الإجمالي بالدينار العراقي، وتوضّح الأوزان مساهمة البنود في قيمة جدول الكميات.