الخطوات والشرح
في مشروع التجهيز، نفتح استيراد الفقرات التجهيزية ونرفع ملفَّ الأصناف. نراجع ارتباط البيانات بعقد التجهيز قبل المتابعة.
نراجع مطابقة الكود والوصف والوحدة والكمية وسعر الوحدة. تظهر كميات الأجهزة وأسعارها بالدولار الأمريكي، وفق عملة العقد.
يعرض النظام نتيجة فحص الملف. نتحقّق من خلوّه من الملاحظات قبل متابعة المعاينة.
نراجع الأصناف الستة وقيمها. إجماليها مئتان وخمسة عشر ألفاً وستمئة دولار، وهو مبلغ الإحالة. ولا نضيف الاحتياط والإشراف إلى أسعار الأصناف.
ننتقل إلى خطوة نوع الإصدار. نفتح القائمة ونراجع الاختيار المناسب للنسخة التي سنرسلها. بعد تحديده، نضغط تقديم للاعتماد. تظهر النسخة في حالة انتظار المراجعة، وتبقى البنود غير معتمدةٍ إلى أن يقرّها الدور المخوّل. هذا الفصل يتيح مراجعة البيانات قبل استخدامها في بقية الإجراءات.
ننتقل إلى الدور المخوّل بالمراجعة، ليعتمد النسخة بعد التحقّق من بياناتها.
بعد الانتقال إلى الدور المخوّل، يظهر زر اعتماد النسخة. نختاره، ثم نتحقّق من ظهور الأصناف في السجل.
وهذه النتيجة في سجل الأصناف المعتمد: ستة أصناف، وواحدٌ وعشرون جهازاً. لكل صنفٍ كميته وسعره وقيمته بالدولار. سنستخدم هذا السجل لتوزيع الأجهزة ومتابعة استلامها.