الخطوات والشرح
نبدأ من تنبيهات المشروع. تُرتَّب الرسائل بحسب موعدها وخطورتها، وتُوضِّح كلُّ رسالةٍ سبب التنبيه والمرجع المرتبط به. وبجوارها إجراءٌ واضحٌ للمراجعة، دون نافذةٍ تقطع العمل كلَّما انتقلنا بين الصفحات.
نُحدِّد هذا التنبيه كمقروء. تتغيَّر علامة القراءة، لكن حالته تبقى مفتوحة. فالقراءة تخصُّ متابعتنا الشخصية، أمَّا الإقرار بالتنبيه فإجراءٌ مستقل، ولا يُعالِج أيٌّ منهما سبب التأخير.
من مرشِّح مقروءة نصل إلى الرسائل التي راجعناها. ويمكن إعادة تحديد الرسالة كغير مقروءة لتذكيرنا بالعودة إليها. تبقى حالة القراءة محفوظةً عند تحديث الصفحة، دون إعادة عرض نافذةٍ مُزعجة.
نضغط على رسالة تجاوز مهلة التدقيق. ينقلنا النظام مباشرةً إلى الدفعة مئةٍ وخمسة، داخل تبويب مهل التدقيق. هكذا نصل إلى المعاملة المقصودة، بدل البحث عنها بين دفعات المشروع.
المرحلة الحالية لدى الدائرة المالية. مضى عليها سبعةَ عشرَ يوماً، بينما المهلة المحدَّدة سبعةُ أيام؛ أي إنَّ التجاوز عشرةُ أيام. ويظهر الموعد القانوني للصرف بصورةٍ مستقلة، حتى لا نخلط بين مهلة المرحلة وموعد الدفع.
نراجع البطاقات الثلاث. اكتمل تدقيق المهندس المقيم، وتُظهر البطاقة تاريخ البداية والنهاية. المرحلة المالية ما زالت جاريةً ومتأخرة، أمَّا الصرف فلم يبدأ بعد. وإطلاق المعاملة متاحٌ فقط للجهة التي تملك المرحلة الحالية.
نعود إلى التنبيهات. أصبحت الرسالة مقروءةً بعد فتح سجلِّها، لكنها ما زالت مفتوحة لأنَّ سببها لم يُعالَج. نُحدِّث الصفحة ونتحقَّق من بقاء حالة القراءة، ثم نستطيع متابعة العمل دون تكرار التنبيه المنبثق.
ويجمع مركز التنبيهات رسائل المشاريع في مكانٍ واحد، مع البحث ومرشِّحات الخطورة والقراءة. بهذه الطريقة نعرف ما يحتاج إلى متابعة، ونصل إلى مصدره، ونُميِّز بين قراءة الرسالة واتخاذ الإجراء الذي يُنهي سببها.