الخطوات والشرح
نفتح النظرة العامة لمشروع التجهيز. يظهر الإنجاز الفعلي بنسبة ستٍّ وخمسين بالمئة، وبجانبه المقارنة مع المخطّط ومؤشر الأداء الزمني. نقرأ النسبة وفق بيانات المتابعة، ونميّزها عن توزيع الأجهزة بين الجهات وعن مراحل استلامها. وفي الأسفل، تعرض اللوحة الجانب المالي بصورةٍ مستقلة عن الإنجاز المادي.
ننتقل إلى المشروع الإنشائي. تعرض اللوحة الإنجاز الفعلي بنحو تسع عشرة بالمئة، مع منحنى المخطّط والفعلي. يساعد الفرق بينهما على فهم موضع المشروع زمنياً، بدلاً من قراءة نسبة الإنجاز منفردة.
نراجع مؤشري الأداء الزمني والتكلفة، ثم الإنفاق الفعلي أسفل اللوحة. تظهر المبالغ بعملتها، ونسبة الإنفاق مستقلةٌ عن نسبة الإنجاز. نربط قراءة هذه الأرقام بتاريخ البيانات وأساس احتسابها.
نفتح سجل التدقيق. تظهر الإجراءات ومراجعها، ومنها تطبيق الأمر التغييري وتعديل كمية البند وقيمة العقد. يتيح السجل تتبّع التغييرات التي أدّت إلى الأرقام المعروضة، ومعرفة الجهة والإجراء المرتبطين بها.
نعود إلى النظرة العامة. هذه المؤشرات نتيجةٌ للعمل الذي سجّلناه: العقود والكميات، والإنجاز والدفعات، والقرارات والمستندات. وبربط الملخّص بتفاصيله، تصبح متابعة المشروع أوضح، ويسهل تحديد ما يحتاج إلى إجراءٍ أو مراجعة.