الخطوات والشرح
نفتح استيراد الجدول الزمني في مشروع التجهيز. نحدّد صيغة الملف، ثم نختار خطَّ الأساس. هذه النسخة ستكون مرجع المقارنة مع التحديثات اللاحقة.
بعد رفع الملف، نراجع الأنشطة المستوردة وتسلسلها. يعرض الجدول التواريخ والمدد والقيم، ونفحص البيانات قبل تثبيت النسخة. نمرّ على أسماء الأنشطة وتواريخ البداية والنهاية، ونتحقّق من أنَّ الملف يخصُّ عقد التجهيز الصحيح. بهذه المراجعة نتجنّب اعتماد برنامجٍ لا يطابق نطاق العمل.
تُظهر نتيجة التحقّق سبعة أنشطة. نراجع إجمالي الكلفة بالدولار وساعات العمل، ثم ننتقل إلى المقارنة.
توضّح المقارنة الأنشطة التي ستُضاف عند اعتماد الملف. هذه المعاينة تساعدنا على فهم أثر الاستيراد قبل إرساله، بدلاً من اكتشاف التغييرات بعد اعتمادها.
نراجع ملخّص الاستيراد ونُرسل خطَّ الأساس للاعتماد. تظهر النسخة بانتظار القرار، ويظل الاعتماد خطوةً منفصلةً عن رفع الملف.
ننتقل إلى الدور المخوّل ونعتمد الجدول. بعد اكتمال الإجراء تظهر الأنشطة في عرض جانت، ويمكن البدء بقراءة الخطة المعتمدة. ننتظر انتهاء الاعتماد وظهور الخطة، ثم نراجع الأنشطة المعروضة في الصفحة.
يجمع عرض جانت الأنشطة تحت مراحلها، ويضعها على محورٍ زمني. ثم نفتح العرض الجدولي لقراءة التواريخ والأوزان والقيم بالتفصيل. تمثّل الصفوف التجميعية مراحل العمل، وتندرج تحتها الأنشطة التي ننفّذها ونتابعها. تساعدنا الأوزان في فهم مساهمة الأنشطة، بينما توضّح التواريخ ترتيب تنفيذها. ونستخدم العرض الأنسب بحسب ما نريد مراجعته.
نكرّر الاستيراد في المشروع الإنشائي باستخدام ملفّه الخاص. نراجع أنشطة الأعمال الإنشائية وتواريخها وقيمها بالدينار العراقي، مع الحفاظ على استقلال خطة كلِّ مشروع. لكلِّ نشاطٍ كوده ووصفه ومدته. نتحقّق من توافق هذه المعلومات مع نطاق العقد قبل تقديم النسخة.
نراجع مقارنة الأنشطة الجديدة، ثم نُقدّم النسخة للاعتماد. لا نخلط بين قبول بيانات الملف وبين اعتمادها كخطةٍ للمشروع. ونراجع ملخّص النسخة قبل الإرسال، لأنَّ هذه الخطة ستُستخدم لاحقاً في ربط البنود وقياس الإنجاز.
من الدور المخوّل، نختار اعتماد الجدول الإنشائي لاستكمال إعداد خطِّ الأساس.
لاحقاً، نستورد تحديثاً حالياً للبرنامج الإنشائي. يعبّر التحديث عن الخطة الحالية، بينما يبقى خطُّ الأساس مرجعاً ثابتاً لقياس التغيّر.
تُظهر المقارنة تغيير نشاطين، مع بقاء بقية الأنشطة دون تغيير. نراجع تواريخ النشاطين قبل الإرسال، لنعرف أين تحرّكت الخطة ومقدار التغيّر في كلِّ نشاط. نقرأ تاريخ كلِّ نشاطٍ في النسختين، ونميّز بين النشاط المتغيّر والنشاط الذي بقي كما هو. هذه التفاصيل تبيّن موضع التعديل، بدلاً من الاكتفاء بملاحظةٍ عامةٍ عن تغيّر الجدول.
نُقدّم التحديث للمراجعة. تظهر حالة انتظار الاعتماد، فلا يصبح الملف تحديثاً معتمداً بمجرّد رفعه. يراجع صاحب الصلاحية التغييرات المقترحة قبل اعتمادها. وتساعد حالة النسخة على معرفة ما إذا كانت ما تزال قيد المراجعة أو أصبحت جاهزةً للاستخدام.
بعد الاعتماد، يعرض جانت النسخة الحالية. نستخدمها لمتابعة التنفيذ، ونعود إلى خطِّ الأساس عند مقارنة الخطة الحالية بالخطة الأصلية.
تُظهر المقارنة تأخّر نشاطين ثلاثين يوماً، بينما بقي تاريخ نهاية المشروع دون تغيير. فتأخّر نشاطٍ لا يعني بالضرورة تأخّر المشروع بالمقدار نفسه.