الخطوات والشرح
من جدول الكميات، نفتح روابط الأنشطة ونختار البند. يحدّد هذا الربط الأنشطة التي ترتبط بقيمة البند، تمهيداً لمتابعة الإنجاز.
نفتح قائمة الأنشطة ونختار نشاط الحفر. نتحقّق من تطابق النشاط مع وصف البند قبل تخصيص الحصة.
نُخصّص لهذا النشاط حصةً قدرها مئة بالمئة، ثم نحفظ. هذه حصة الربط، وليست نسبة الإنجاز. لذلك يمكن أن يكون البند موزّعاً بالكامل، بينما لم يبدأ تنفيذه بعد.
نختار بند الأساسات ونربطه بالنشاط المقابل، ثم نحفظ حصته. نراجع القيمة الموزّعة للتأكّد من اكتمال تخصيص البند.
ننتقل إلى بند الهيكل ونختار نشاطه. نعتمد الحصة المناسبة ونحفظ الربط، مع مراجعة الكود والوصف قبل الانتقال.
نربط البند التالي بنشاطه ونحفظ التوزيع. يوضّح الشريط نسبة التخصيص، وتظهر حالة الربط على بطاقة البند بعد الحفظ.
نواصل ربط البنود تباعاً. نختار البند من البطاقات، ثم النشاط المناسب، ونحفظ الحصة. بهذه الطريقة تصبح علاقة كلِّ بندٍ بالجدول الزمني واضحةً وقابلةً للمراجعة.
نراجع التخصيص في البند التالي قبل الحفظ. في هذا المثال نُسند كامل البند إلى نشاطٍ واحد، لذلك تبلغ الحصة مئة بالمئة. وتبقى نسبة الإنجاز مؤشراً مستقلاً عن اكتمال الربط.
ننتقل إلى البند التالي ونحفظ علاقته بالنشاط. نراجع الكود والقيمة حتى لا ينتقل تخصيص البند إلى نشاطٍ غير مناسب.
نربط البند قبل الأخير بالنشاط المقابل، ثم نحفظ. تظهر الحصة والقيمة في السطر نفسه لتسهيل التحقّق.
نُكمل ربط آخر بندٍ بالنشاط ونحفظ التوزيع. يشير اكتمال الشريط إلى تخصيص قيمة البند بالكامل، وليس إلى إنجاز أعماله بالكامل.
نراجع بطاقات البنود بعد اكتمال الربط. أصبحت العلاقات جاهزةً لاستخدامها في متابعة الإنجاز ضمن الجدول الزمني.