الخطوات والشرح
نفتح صفحة الإنجاز، ثم تحديث نسبة الإنجاز. يعرض الجدول الأنشطة وحالتها ونسبها، فنختار النشاط الذي نريد تسجيل القراءة له في الفترة المفتوحة. ونميّز بين النسبة المبلّغة والنسبة المعتمدة، لأنَّ اعتماد القراءة يسبق ظهور أثرها النهائي في المتابعة.
نفتح نشاط الحفر ونُدخل مئةً بالمئة. هذه قراءةٌ مقترحة تعبّر عن اكتمال أعمال النشاط، وتحتاج إلى استكمال بياناتها وإرسالها للمراجعة قبل اعتمادها.
نحدّد تاريخ البداية الفعلي من التقويم. نسجّل هنا الثاني من نيسان، عام ألفين وستةٍ وعشرين. التاريخ الفعلي يصف ما حدث في التنفيذ، وقد يختلف عن التاريخ المخطّط. نراجع الشهر واليوم قبل تأكيد الاختيار، حتى لا نُسجّل تاريخاً غير مقصود.
بما أنَّ النشاط مكتمل، نحدّد تاريخ نهايته الفعلي أيضاً. نختار الثاني من أيار، ثم نراجع التاريخين. بهذه البيانات نستطيع قراءة نسبة الإنجاز مع وقت التنفيذ، بدلاً من الاكتفاء بالنسبة وحدها. وعندما تتوافر تواريخ فعلية صحيحة، تصبح مقارنة التنفيذ بالخطة أكثر وضوحاً.
نكتب ملاحظةً توضّح الأعمال المنفّذة. نذكر اكتمال أعمال الحفر ونقل النواتج، والكمية المنفّذة وفق الذرعة المرفقة، حتى يفهم المراجع أساس القراءة.
نُرفق تقرير القياس المؤيّد، ونتحقّق من ظهوره ضمن ملفات القراءة. ثم نُرسل القراءة للمراجعة. المرفق يدعم النسبة المسجّلة، والإرسال ينقلها إلى صاحب صلاحية الاعتماد.
ننتقل إلى نشاط الأساسات ونُدخل مئةً بالمئة، ثم نحدّد بداية التنفيذ الفعلية. نراجع النشاط المختار حتى ترتبط القراءة بأعمال الأساسات، لا بالنشاط السابق. نُدخل التاريخ الخاص بهذا النشاط بصورةٍ مستقلة، ولا ننسخ تاريخ النشاط السابق تلقائياً.
نُكمل تاريخ نهاية التنفيذ من التقويم، ثم نراجع المدة بين البداية والنهاية. تسجيل مئةٍ بالمئة يعني اكتمال هذا النشاط، ولذلك نستكمل تواريخ تنفيذه مع النسبة. ولا تعني هذه النسبة أنَّ المشروع بأكمله قد اكتمل. وبعد اختيار اليوم، نراجع القيمة الظاهرة في الحقل قبل إكمال البيانات.
نُضيف وصفاً لاستكمال الأساسات الخرسانية بالكمية المنفّذة. نربط الملاحظة بتقرير القياس الذي يؤيّد هذه القراءة.
نرفع الملف المؤيّد ونتحقّق من ظهوره، ثم نُرسل قراءة الأساسات للمراجعة. لكلِّ قراءةٍ بياناتها ودليلها، حتى يمكن مراجعتها واعتمادها بصورةٍ مستقلة. ظهور اسم الملف يؤكّد إرفاقه بالقراءة قبل إرسالها.
نُدخل ثلاثين بالمئة لنشاط الهيكل، ونحدّد تاريخ البداية الفعلي. هذا نشاطٌ ما زال قيد التنفيذ، لذلك تختلف قراءته عن النشاطين المكتملين. نُبقي نهاية التنفيذ الفعلية مرتبطةً باكتمال النشاط، ونوثّق ما أُنجز حتى تاريخ القراءة.
نكتب ملاحظةً تشرح الأعمال المنجزة، ونُرفق التقرير المؤيّد، ثم نُرسل القراءة للمراجعة. النسبة هنا ثلاثون بالمئة، وليست نسبة اكتمال المشروع.
نُسجّل عشرةً بالمئة للنشاط الرابع ونحدّد بداية التنفيذ. تبقى النسبة مرتبطةً بهذا النشاط، ويُحسب أثرها على الإجمالي بحسب وزنه.
نُكمل الملاحظة والدليل، ثم نُرسل القراءة. أصبح لدينا نشاطان مكتملان، وقراءتان جزئيتان بثلاثين وعشرةٍ بالمئة.
ننتقل إلى دور المهندس المقيم. تظهر القراءات بانتظار المراجعة، مع النسبة والملاحظة والملف المؤيّد. نراجع هذه البيانات قبل اتخاذ قرار الاعتماد. يبقى دور المدخل منفصلاً عن دور المراجع، ويُسجَّل قرار الاعتماد لكلِّ قراءة.
نعتمد القراءة بعد التحقّق منها، ثم ننتقل إلى القراءة التالية. تظهر رسالة نجاح الاعتماد، وتتحدّث حالة القراءة في السجل.
نُكمل اعتماد قراءتَي النشاطين المكتملين. ثم نراجع الجدول: يظهر الحفر والأساسات بمئةٍ بالمئة، والهيكل بثلاثين، والنشاط الرابع بعشرةٍ بالمئة.
نعود إلى الملخّص، فتظهر نسبة الإنجاز الفعلي نحو خمسة عشر بالمئة، ويعرض الرسم القيمة الأدقّ، أربعة عشر فاصلة اثنين وثمانين بالمئة. الإجمالي موزون، وليس المتوسط البسيط لنسب الأنشطة.