الخطوات والشرح
نفتح إغلاق فترة الإنجاز. تعرض النافذة رقم الفترة المفتوحة وتاريخ بدايتها ومتطلبات الإغلاق. نراجع اكتمال اعتماد القراءات ووجود أدلتها قبل الانتقال إلى الفترة التالية.
نراجع بيانات الفترة وطريقة العرض، ثم نصل إلى تاريخ البيانات الجديد. إغلاق الفترة يثبّت دورة متابعة، ولا يعني انتهاء المشروع أو اكتمال جميع أنشطته.
نحدّد التاسع والعشرين من تشرين الأول كتاريخٍ جديد، ثم نُغلق الفترة. يظهر رقم الفترة الثانية بعد نجاح الإجراء.
نفتح سجل الفترة المقفلة ونراجع تفاصيلها. يحتفظ النظام بمرجع الفترة وبياناتها، بحيث نستطيع العودة إلى ما ثُبّت عند الإغلاق. يتيح السجل متابعة تاريخ الإغلاق دون فقدان بيانات الدورة السابقة.
نراجع جدول الفترة المقفلة، ثم ننتقل إلى سجل الفترة المفتوحة. هذا الفصل يتيح مقارنة ما أُقفل مع ما يجري تحديثه في الدورة التالية، مع الاحتفاظ بتسلسل المتابعة. نقرأ الأعمدة بحسب الفترة المختارة، ونميّز بين المخطّط والفعلي. وتساعد هذه المقارنة على فهم تطوّر الأداء من فترةٍ إلى أخرى، بدلاً من قراءة آخر نسبةٍ وحدها.
نعود إلى تحديث الإنجاز من دور المدخل. تظهر القراءات المعتمدة السابقة، ونختار النشاط الذي تقدّم تنفيذه لتسجيل نسبةٍ تراكميةٍ جديدة. تبقى النسب السابقة مرجعاً للمقارنة. نراجع النشاط وحالته قبل تعديل القراءة، ونتأكّد من إدخال التقدّم الخاص بالفترة المفتوحة على النشاط الصحيح.
نرفع قراءة نشاط الهيكل من ثلاثين إلى خمسةٍ وأربعين بالمئة. نُدخل النسبة التراكمية الجديدة، ثم نضيف الملاحظة والدليل ونُرسل القراءة للمراجعة. نراجع القراءة السابقة بجانب الجديدة، حتى يظهر أنَّ مقدار التقدّم خمس عشرة نقطةً مئوية.
نرفع النشاط الرابع من عشرةٍ إلى عشرين بالمئة، ونُكمل الملاحظة والملف المؤيّد ثم نُرسل القراءة. نسجّل الإجمالي المنجَز حتى الآن، وليس مقدار الزيادة وحده. الزيادة هنا عشر نقاطٍ مئوية، بينما القراءة الجديدة عشرون بالمئة. نراجع هذا الفرق قبل الإرسال.
ننتقل إلى دور المهندس المقيم. تظهر القراءتان الجديدتان مع القيم السابقة والمقترحة، والملاحظات والأدلة. نراجع هذه البيانات قبل الاعتماد.
نعتمد القراءتين، ثم نراجع الجدول. أصبح الهيكل خمسةً وأربعين بالمئة، والنشاط الرابع عشرين بالمئة. وتظهر الزيادة مقارنةً بالقراءات السابقة دون جمع النسبة التراكمية مرتين.
نفتح إغلاق الفترة مرةً أخرى ونختار تاريخ البيانات التالي. بعد اعتماد القراءات، نستكمل تاريخ الإغلاق من التقويم، ثم نراجع القيمة المختارة. نُبقي الإغلاق بعد اكتمال مراجعة القراءات، ثم نختار الشهر واليوم المناسبين لدورة المتابعة التالية.
نحدّد الثامن والعشرين من تشرين الثاني. نتحقّق من التاريخ قبل الإغلاق، لأنه يحدّد نقطة الانتقال إلى دورة المتابعة التالية.
نُغلق الفترة الثانية. تظهر الفترة الثالثة مفتوحةً لاستقبال التحديثات الجديدة، مع بقاء نتائج الفترات السابقة محفوظةً في السجل.