الخطوات والشرح
نراجع البيانات المالية للمشروع: الكلفة المقرّرة أربعة مليارات دينار، والمعدّلة أربعة مليارات ومئة مليون، والتخصيص السنوي ملياران ومئتا مليون. نحفظ هذه البيانات قبل تسجيل الدفعات.
نختار تسجيل دفعة، ثم نراجع العقد المشمول. ارتباط الدفعة بالعقد يتيح متابعة مصروفاته ومكوّناته المالية بصورةٍ واضحة.
تعرض الخطوة التالية ثلاثة مكوّنات: مبلغ الإحالة، والاحتياط، والإشراف والمراقبة. يُحسب الإجمالي من هذه المبالغ.
نُدخل مئةً وثمانين مليون دينار للإحالة، واثني عشر مليوناً للاحتياط، وثمانية ملايين للإشراف. يصبح الإجمالي مئتَي مليون دينار عراقي.
نُدخل رقم كتاب المالية الخاص بالدفعة. هذا المرجع يربط المبلغ بالكتاب الذي يستند إليه التسجيل، ويسهّل الرجوع إليه أثناء التدقيق.
نختار تاريخ كتاب المالية من التقويم، ثم نُكمل رفع مستنده. نتحقّق من توافق الرقم والتاريخ والملف قبل المتابعة إلى ذرعات الأعمال.
نُرفق ذرعة الأعمال المؤيّدة للدفعة، ثم نفتح المراجعة.
نراجع تفصيل المبالغ والإجمالي، ومرجع كتاب المالية، والملفات المرتبطة. ثم نختار تسجيل الدفعة. لا يغني مجموع المبلغ عن مراجعة توزيع مكوّناته.
تظهر الدفعة في الموقف المالي، ونفتح مهل التدقيق لمتابعة مسارها. التسجيل خطوة، واستكمال تدقيق الدفعة خطوةٌ أخرى تتبع صلاحيات الجهات المعنية.
بعد استكمال مسار الدفعة الأولى، يظهر مصروفها في التخصيص السنوي. نعود إلى جدول الكلف ونبدأ تسجيل دفعةٍ ثانية على العقد نفسه.
نُدخل مئةً وخمسة وثلاثين مليوناً للإحالة، وتسعة ملايين للاحتياط، وستةً للإشراف. الإجمالي مئةٌ وخمسون مليون دينار.
نُدخل رقم كتاب المالية الثاني وتاريخه، ونُرفق الكتاب. لكلِّ دفعةٍ مرجعها وملفاتها حتى تبقى قابلةً للتتبّع بصورةٍ مستقلة.
نُرفق ذرعة الأعمال، ونراجع ملخّص الدفعة الثانية، ثم نسجّلها. تظهر رسالة نجاح التسجيل وانتظار التدقيق.
بعد استكمال تدقيق الدفعتين، يصبح المصروف ثلاثمئةٍ وخمسين مليون دينار. ويتبقى من التخصيص السنوي مليارٌ وثمانمئةٍ وخمسون مليوناً. يوضّح الشريط نسبة الصرف من التخصيص.