الخطوات والشرح
من الأوامر التغييرية، نختار إنشاء أمرٍ جديد. نراجع العقد المرتبط وقيمته، ثم نختار نوع التغيير الإنشائي. يبقى المقترح مرتبطاً بهذا العقد طوال المراجعة.
نكتب الأسباب الموجبة لزيادة أعمال الحفر، ونوضح الحاجة إلى ستمئة مترٍ مكعّب إضافي. يجب أن يبيّن الوصف سبب التغيير، ليكون مفهوماً للجهات التي ستراجعه.
نحدّد دائرة المهندس المقيم، ثم نُدخل رقم الكتاب الرسمي وتاريخه. نراجع هذه البيانات قبل الانتقال إلى البنود المتأثرة.
نفتح قائمة البنود ونختار بند الحفر والردم. تظهر كميته الأصلية، ألفان وخمسمئة مترٍ مكعّب، وقيمته الحالية. ثم نفتح إدخال المقترحات لهذا البند.
نختار زيادة كمية، ونُدخل ستمئة في مقترح المقاول ومقترح دائرة المهندس المقيم. تُدخل الزيادة نفسها هنا، وليست الكمية النهائية للبند. وتبقى هذه القيم مقترحةً إلى حين اعتمادها.
عشرون بالمئة من الكمية الأصلية تساوي خمسمئة مترٍ مكعّب. لذلك تنقسم الزيادة المطلوبة إلى خمسمئة ضمن الحد، ومئة تتجاوزه. يُحتسب هذا الحد على كمية البند الأصلية، وليس على إجمالي قيمة العقد.
نقترح واحداً وعشرين ألف دينار للمتر الزائد عن الحد. أما الخمسمئة الأولى فتبقى بسعر الوحدة الأصلي، ثمانية عشر ألف دينار.
في ملخص الأثر، نراجع الزيادة: تسعة ملايين دينار ضمن الحد، ومليونان ومئة ألف للكمية الزائدة. المجموع أحد عشر مليوناً ومئة ألف دينار، والكمية المقترحة بعد التغيير ثلاثة آلافٍ ومئة. هذا أثرٌ مقترح، وتثبّت لجنة الأسعار القيمة المعتمدة لاحقاً.
ننتقل إلى المرفقات، ونضيف مستند تبرير زيادة الكمية. نراجع ظهوره في القائمة قبل متابعة الإرسال، ليبقى مرجعاً مؤيداً للطلب.
نراجع العقد والكتاب الرسمي والبند ومقترحات الطرفين. يظهر تنبيه تجاوز الحد، ويُعرض الأثر المالي للمقترح. بعد التأكد من البيانات، نختار إرسال الأمر للمراجعة.
تظهر صفحة الأمر بعد الإرسال، مع الجهة المسؤولة والمرحلة الحالية. الإرسال يبدأ المراجعة، ولا يطبّق الزيادة على العقد. سنكمل الاعتماد والتطبيق في الخطوات التالية.