الخطوات والشرح
نفتح تبويب المسار في الأمر المرسل. تظهر المرحلة الحالية والجهة المسؤولة، ثم المراحل التالية. نراجع ملخص الأمر وقيمته المقترحة قبل تسجيل القرار، ونستخدم الدور المخوّل لتنفيذ إجراء المرحلة.
نختار الموافقة ونكتب تعليق دراسة الطلب. يوضّح التعليق أساس القرار، مثل الحاجة إلى زيادة أعمال الحفر وفق الرفع المساحي. الموافقة هنا تخص دراسة الطلب، ولا تعني تطبيق الزيادة على العقد.
نقرأ ما سيحدث بعد القرار، ثم نؤكد الموافقة. تنتقل المعاملة إلى لجنة أوامر الغيار، فنغيّر الدور لاستكمال المراجعة لدى الجهة التالية.
من لجنة أوامر الغيار، نفتح المسار ونختار الموافقة، ثم ندوّن ملاحظات المراجعة وننفّذ القرار. تنتقل المعاملة إلى تثبيت الأسعار، بينما يبقى القرار السابق ظاهراً في التسلسل.
ننتقل إلى عضو لجنة تثبيت الأسعار ونفتح المسار. لهذه المرحلة مسؤولية تثبيت القيم المعتمدة، ولا يكفي وجود مقترح المقاول أو المهندس وحده. نختار الموافقة لاستكمال حقول القرار.
نعتمد زيادة ستمئة مترٍ مكعّب. السعر الأصلي ثمانية عشر ألف دينار، وسعر الزائد واحد وعشرون ألفاً، والأيام المعتمدة صفر.
نكتب تعليق اللجنة ونؤكد الموافقة. يصبح الأثر المعتمد أحد عشر مليوناً ومئة ألف دينار، دون تمديدٍ زمني. نتابع بعدها المراحل التالية من المسار.
نستكمل المصادقة والتخصيص بدور لجنة أوامر الغيار. نُدخل القرار والتعليق ثم نوافق. تُسجّل الموافقة في المسار، وتظهر المرحلة التالية بوصفها مسؤوليةً مستقلة.
نراجع مرحلة الأمر الوزاري وملحق العقد، ثم نسجّل القرار والتعليق. بعد الموافقة، تنتقل المعاملة إلى التنفيذ، ونغيّر الدور إلى المهندس المقيم لاستكمال هذه المرحلة.
نختار الموافقة في مرحلة التنفيذ ونضيف التعليق. بعد التأكيد، نراجع الملخص. اكتملت الموافقات، لكن أثر الأمر لم يُطبّق بعد على بيانات العقد؛ ولهذا تبقى خطوة التطبيق ضرورية.
نعود إلى المسار ونختار تطبيق الأمر وإصدار الملحق. نراجع القرار ونضيف التعليق، ثم ننفّذ التطبيق. هنا يتحول الأثر المعتمد إلى تعديلٍ فعلي في بيانات العقد والبند، وتظهر رسالة النجاح.
نفتح جدول الكميات للتحقق من النتيجة. يظهر بند الحفر بكمية ثلاثة آلافٍ ومئة مترٍ مكعّب، وقيمة ستةٍ وخمسين مليوناً ومئة ألف دينار، مع إشارة إلى الزيادة.
نفتح بطاقة البند ونراجع الكمية والقيمة ثم تبويب الكلفة. بهذه المراجعة نتحقّق من النتيجة داخل سجل البند نفسه، وتكتمل دورة المقترح والاعتماد والتطبيق.